1 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.08247 20 de junio, 2006 DCA-1706 Señor MSc. Luis Arturo Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José San José, 50 mts. sur de entrada a Emergencias del Hospital Nacional de Niños Estimado señor: Asunto: Se deniega el refrendo al Convenio para la utilización de recurso para el financiamiento de proyectos específicos con fondos de Premios Prescritos y Renta Tiempos, celebrado entre la Junta de Protección Social y la Asociación Pitaleña para la Atención del Adulto Mayor. Damos respuesta a su Oficio No. G1373-2006 de 18 de mayo del año en curso, mediante el cual solicita el refrendo al Convenio para la utilización de recurso para el financiamiento de proyectos específicos con fondos de Premios Prescritos y Renta Tiempos, celebrado entre la Junta de Protección Social y la Asociación Pitaleña para la Atención del Adulto Mayor. Sobre el particular le indicamos lo siguiente: El presente convenio tiene como objeto el financiamiento por el monto total de ¢94.350.000.00 a favor de la Asociación, que contempla el desembolso de dicha suma en cinco tractos. No obstante, en el convenio no se establece el plazo en que se efectuarán dichos desembolsos, ni tampoco un plazo general de duración del convenio. Cabe agregar que el plazo es un elemento esencial que debe constar en todo convenio o contrato, por lo que resulta necesario incorporar ese aspecto en el acuerdo de partes. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador EDA/lmu ci Archivo Central Ni:12209, 2006002884 ( Contratos ] ...

1 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.07241 9 de junio, 2006 DCA-1588 Msc. Luis Arturo Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se remite sin trámite alguno el Convenio para la Utilización de Recursos girados por la Junta de Protección Social de San José, para el financiamiento de proyectos específicos con fondos de Premios Prescritos y Renta Tiempos, celebrado entre la Junta de Protección Social y la Asociación de Ayuda al Egresado Alcohólico Desamparados. Damos respuesta a su Oficio No. G.1312-2006 de 12 de mayo del 2006, mediante el cual solicita el refrendo al Convenio para la Utilización de Recursos girados por la Junta de Protección Social de San José, para el financiamiento de proyectos específicos con fondos de Premios Prescritos y Renta Tiempos, celebrado entre la Junta de Protección Social y la Asociación de Ayuda al Egresado Alcohólico Desamparados. Sobre el particular le indicamos que conforme el inciso e) del numeral 2.1 del Reglamento sobre el Refrendo de las Contrataciones de la Administración Pública y la Resolución No. R-SC-02-2006 de las 14 horas del 15 de febrero del 2006, sólo estarán sujetos al refrendo contralor las contrataciones iguales o superiores a ¢47.000.000.00. Siendo que en la especie, la transferencia que realiza la Junta a la Asociación es por el monto de ¢ 42.690.316.oo, el convenio de mérito no requiere del refrendo contralor y por lo tanto lo devolvemos sin trámite alguno. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador EDA/lmu ci Archivo Central Ni: 11809, 2006002827 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.07242 9 de junio, 2006 DCA-1589 Licenciado Jorge A. Villalobos F. Jefe de Departamento de Proveeduría Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital Nacional de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se refrenda contrato suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la empresa SOMMERUS S.A. Nos referimos a su oficio No. DP-731 de fecha 16 de mayo del presente año, mediante el cual solicita la aprobación del contrato suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la empresa SOMMERUS S.A., para la adquisición de equipo para prueba de color. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Un expediente EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 12026, 2005008177-2 ( Contratos ] ...

1 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.07140 8 de junio, 2006 DCA-1552 M.Sc Luis Arturo Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital Nacional de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se otorga el refrendo al Addendum del Convenio Marco de Cooperación y Aporte Financiero, celebrado entre la Junta de Protección Social de San José y la Asociación pro Centro Nacional de Rehabilitación. Damos respuesta a su Oficio No. G1167-2006 de 27 de abril del 2006, mediante el cual solicita el refrendo al Addendum del Convenio Marco de Cooperación y Aporte Financiero, celebrado entre la Junta de Protección Social de San José y la Asociación pro Centro Nacional de Rehabilitación. Sobre el particular, una vez analizado el acuerdo de voluntades, así como el expediente que lo acompaña, estamos otorgando el refrendo al susodicho documento. Atentamente, Lic. Elías Delgado Aiza Fiscalizador EDA/lmu ci Archivo Central Ni: 11451, 2005004266 ( Contratos ] ...

PAGE 2 Sr. Jorge Monge Rojas 12 de marzo, 2004 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.07093 6 de junio, 2006 DCA-1534 M Sc. Luis Arturo Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José San José, del Hospital Nacional de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se refrenda convenio suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la Asociación Pro Ayuda de Bijagua de Upala. Nos referimos a su oficio No. G-1168-2006 de fecha 27 de abril del 2006, mediante el cual solicita la aprobación del convenio suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la Asociación Pro Ayuda de Bijagua de Upala, para la utilización de recursos para financiamiento de proyecto específico. Una vez realizado el estudio de rigor, devolvemos el documento de mérito debidamente aprobado por esta Contraloría General, condicionado a la existencia de contenido presupuestario. Atentamente, Elena Benavides Santos Fiscalizadora Anexo: Un expediente EBS/lmu ci Archivo Central Ni: 10656, 2006002579 ( Contratos ] ...

1 2 Jorge Villalobos F. 26 de mayo, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.06649 26 de mayo, 2006 DCA-1426 Licenciado Jorge Villalobos F. Jefe, Departamento de Proveeduría Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo al Contrato celebrado entre la Junta de Protección Social de San José y Carlos Meléndez Alfaro, para la prestación de “servicios de mantenimiento del sistema de loterías”. Se da respuesta a su oficio DP 637, mediante el cual solicita la aprobación del Contrato suscrito entre esa Junta y Carlos Meléndez Alfaro, cuyo objeto es la prestación de “servicios de mantenimiento del sistema de loterías”, contratación que se deriva de la Licitación Pública 121-2005. Realizado el análisis de rigor, habiéndose dado respuesta a las observaciones planteadas por este Órgano Contralor mediante Oficio DCA-0863 y con vista en el criterio técnico vertido por la Unidad de Sistemas y Tecnología de Información de esta Contraloría General (Oficio DI-USTI-231), se concede el refrendo al Contrato de marras. Esta aprobación se condiciona al cumplimiento de lo siguiente: · Cronogramas y tiempos de respuesta En relación con el establecimiento de los cronogramas de trabajo y los plazos de atención y solución que permitan determinar los incumplimientos, indica esa Administración que “ el Departamento de Informática está facultado para solicitar al Contratista un cronograma de actividades con el fin de determinar el plazo de entrega del producto esperado, para que en caso de incumplimiento se pueda aplicar el debido proceso y determinar si se tiene que aplicar multas ”. Sobre el particular, conviene señalar que es de resorte exclusivo de esa Junta, contar con los controles internos necesarios y métricas suficiente ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRTAIVA Luis Polinaris Vargas 2 22 de mayo, 2006 Al contestar refiérase Al oficio No. 06364 22 de mayo, 2006 DCA-1331 Msc. Luis Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo a Convenio suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la Asociación por la Sonrisa de los Niños, cuyo objeto es la donación de recursos para financiar la construcción del Hogar Madre de Dios de Cristo Rey. Se da respuesta a su oficio G 1166-2006, mediante el cual se remite para refrendo el Convenio suscrito entre esa Junta y la Asociación por la Sonrisa de los Niños, para el giro de recursos con los cuales se financiará el Proyecto “Construcción del Hogar Madre de Dios de Cristo Rey”, fondos que provienen de premios y renta de tiempos, al amparo de la Ley No. 7395, artículo 23 . Realizado el análisis de rigor, siendo que han consideradas las observaciones hechas por este Órgano Contralor mediante Oficio No. 15317 (DI-AA-2869) y No. 01446 (DCA-0001) del 2 de diciembre de 2005 y 01 de febrero de 2006 respectivamente, se concede el refrendo al Convenio de marras. Esta aprobación se condiciona a la existencia de contenido presupuestario, según certificación DFC 0208 de fecha 27 de abril, emitida por el Sr. Rafael Ángel Oviedo Chacón, en su condición de funcionario de la Dirección Financiera de esa Junta. Queda bajo la responsabilidad de esa Administración, el cumplimiento del contenido del Oficio AI-449 del 12 de julio de 2005, de la Auditoria Interna de esa Junta, toda vez que sus consideraciones fueron tomadas en cuenta por la Junta Directiva de la JPSSJ para la aprobación de esta transferencia de recursos. Atentamente, Licda. Carolina Cubero Fernández Fiscalizadora Asociada CCF/lmu ci: Archivo Central Ni: 10662, 2 ...

DIVISION DE CONTRATACION ADMINISTRTAIVA Luis Polinaris Vargas 2 22 de mayo, 2006 Al contestar refiérase Al oficio No.06479 22 de mayo, 2006 DCA-1373 Msc. Luis Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital Nacional de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se concede el refrendo a Convenio suscrito entre la Junta de Protección Social de San José y la Fundación Hogar Rehabilitación Santa Ana. Se da respuesta a su oficio G 1165-2006, mediante el cual se remite para refrendo el Convenio suscrito entre esa Junta y la Fundación Hogar Rehabilitación Santa Ana, cuyo objeto es la donación de recursos para remodelación y cambio de instalación eléctrica y techo del Patronato Nacional de Rehabilitación; los cuales provienen de premios y renta de tiempos, al amparo de la Ley No. 7395, artículo 23 . Realizado el análisis de rigor, consideradas las observaciones hechas por este Órgano Contralor mediante Oficio No. 15325 (DI-AA-2873) y No. 01446 (DCA-0001) del 2 de diciembre de 2005 y 01 de febrero de 2006 respectivamente, se concede el refrendo al Convenio de marras. La presente aprobación se condiciona a lo siguiente: i) Existencia de contenido presupuestario, según certificación DFC 0209 de fecha 27 de abril, emitida por el Sr. Rafael Ángel Oviedo Chacón, en su condición de funcionario de la Dirección Financiera de esa Junta. ii) En relación con la Cláusula Vigésima Segunda del Convenio, esa Junta será responsable de dar cumplimiento y seguimiento a las decisiones que haya tomado en razón de lo señalado por este Órgano Contralor mediante Oficio 08287 (FOE-SO-209) , del 22 de julio de 2004. Finalmente se destacan los siguientes aspectos: 1. En relación con el contenido del Oficio AL 185, se le recuerda a la Asesoría Jurídica de esa Administración que el plazo otorgado por Ley para conocer de l ...

1 3 Jorge Villalobos F. 3 de abril, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACION ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No.04821 03 de abril, 2006 DCA-0863 Licenciado Jorge Villalobos F. Jefe, Departamento de Proveeduría Junta de Protección Social de San José San José, de Emergencias del Hospital de Niños 50 mts. sur Estimado señor: Asunto: Se deniega el refrendo al Contrato celebrado entre la Junta de Protección Social de San José y Carlos Meléndez Alfaro, para la prestación de “servicios de mantenimiento del sistema de loterías”. Se da respuesta a su oficio DP 298, mediante el cual solicita el refrendo al Contrato suscrito entre esa Junta y Carlos Meléndez Alfaro, cuyo objeto se define la prestación de “servicios de mantenimiento del sistema de loterías”, contratación que se deriva de la Licitación Pública 121-2005. Realizado el análisis de rigor, se deniega la aprobación requerida en virtud de las razones que de seguido se expondrán; de previo ello, cabe resaltar que esta División requirió el criterio técnico a la Unidad de Sistemas y Tecnología de Información, la cual manifestó sus observaciones mediante Oficio DI-USTI-156 del 30 de marzo de 2006. I. Sobre la evaluación realizada a las ofertas presentadas No consta en el expediente la forma en que se acredita el puntaje por experiencia a la ofertas participantes en este proceso, sino únicamente el valor obtenido por cada una de ellas, sea 33.60 para G. Con de Costa Rica y 35 para el Sr. Carlos Meléndez. En este sentido, el Cartel definía los criterios de evaluación, siendo claro en cuanto a los requisitos que debían cumplir las certificaciones para acreditar los años de experiencia. Así las cosas, ante una nueva gestión de refrendo, deberá demostrarse al Órgano Contralor como se acreditaron los meses de experiencia a cada uno de los oferentes. II. Especificación del objeto contractual La presente contratación busc ...

PAGE 2 MSC Luis Arturo Polinaris Vargas 3 de marzo, 2006 DIVISIÓN DE CONTRATACIÓN ADMINISTRATIVA Al contestar refiérase al oficio No. 02474 3 de marzo, 2006 DCA-0214 MSC. Luis Arturo Polinaris Vargas Gerente General Junta de Protección Social de San José San José, de entrada a Emergencias del Hospital Nacional de Niños, 75 mts. sur Estimado señor: Asunto: Consulta relacionada con el Contrato de compra de boletos de lotería instantánea, suscrito con la empresa Oberthur Gaming Tecnologies Inc. Damos repuesta a su oficio G-192-2006 de fecha 23 de enero del año en curso, mediante el cual remite a este Despacho Consulta relacionada con el Contrato de compra de boletos de lotería instantanea, suscrito con la empresa Oberthur Gaming Tecnologies Inc. Solicitando específicamente una autorización para realizar la compra al adjudicatario de un juego de boletos de características distintas a los del contrato en mención o bien que se autorice a realizar una contratación directa con el objeto de adquirir un juego especial, con las dimensiones y características que se detallan en su gestión. Sobre el particular, nos abstenemos de emitir criterio en virtud de lo dispuesto en la Circular CO-529. En este sentido, la Contraloría cuenta con una serie de normas relacionadas con las consultas que se le formulen, reunidas en Circular CO-529 del 26 de mayo del 2000, del Despacho del Señor Contralor General de la República,, las cuales paso a mencionar: “1. En el ejercicio de su función consultiva, la Contraloría General de la República, sólo atenderá las consultas a que se refiere el artículo 29 de su Ley Orgánica No. 7428 del 7 de setiembre de 1994.2. La Contraloría General de la República evacuará las consultas en forma escrita, siempre que versen sobre materias propias de sus competencias constitucionales y legales y no traten sobre situaciones concretas que debe resolver la institución ...